Formal Invitation
Pengertian
Invitation
Apa yang maksud dengan Invitation?
- Menurut Oxford
Learner’s Dictionary mengartikan “invitation” sebagai berikut:
a spoken or written request to somebody to do something or to go somewhere.
Jadi “invitation” adalah permintaan baik berupa ucapan atau tulisan yang ditujukan kepada seseorang untuk melakukan sesuatu atau pergi ke suatu tempat.
- Menurut vocabulary.com, invitation adalah:
An invitation is a request, a solicitation, or an attempt to get another person to join you at a specific event.
Dapat disimpulkan bahwa, invitation adalah permintaan, ajakan, atau upaya terhadap orang lain agar bersedia bergabung dengan kita (pihak yang mengundang) pada suatu acara tertentu.
Pengertian
Formal Invitation
Formal Invitation (Undangan Resmi) biasanya
dikeluarkan oleh sebuah instansi atau perusahaan. Undangan Resmi ini umumnya
ditandai dengan adanya singkatan “RSVP” di bagian bawah dari undangan
tersebut.
Apa yang dimaksud dengan RSVP?
RVSP adalah singkatan dari bahasa Perancis untuk Répondez S’il
Vous Plait (Respond please/ please reply) dalam bahasa
Indonesia berarti “Mohon tanggapan/ jawaban”.
Bagaimana merespon atau menanggapi
undangan tersebut (RSVP)?
Terdapat kontak (Contact Person) yang telah disediakan oleh pihak yang
mengundang agar dapat dihubungi jika kalian akan merespon undangan tersebut.
Wedding
RSVP Wording
Your wedding RSVP card wording can be straight-laced and formal or
creative and funny. No matter what theme you choose, there are a few pieces of
information you must include. Maksudnya adalah, tidak perduli RSVP dengan
kata-kata yang ada pada kartu undangan yang kalian buat “kata-kata di RSVP
dengan kalimat formal, unik, kreatif atau bahkan dengan kata-kata lucu sekalipun”
tetapi hal/ informasi yang harus ada adalah sebagai berikut:
1.
RSVP date
There
are a few ways you can request the RSVP, such as:
- RSVP by the Twentieth of June
- The favor of a reply is requested by June
20th
- Please respond by June 20th
- Kindly reply by June 20th
- Your reply is requested by June 20th
2.
A space for your guests to write in their names
Traditionally, this is done by writing “M.”
Alternatively, you can write “Name” or “Name(s)” followed by a line.
3. A checkbox for “Accept” or “Decline.”
The “accept” and “decline” wording is one spot on the RSVP card
where you can have fun and get creative.
4. Entrée preference.
If you’re serving a buffet, you can skip this section altogether.
If you’re serving a plated meal with more than one entrée option, you’ll need a
space for your guests to indicate which meal they would like.
Tujuan Formal Invitation
Communicative Purpose Invitation
Text
Jika kita baca kembali pengertian yang sudah disampaikan
diatas, communicative purpose (tujuan)
dari invitation baik itu
contextual (text) ataupun audio visual (dialog/ expression), yaitu mengajak
atau mengundang seseorang untuk hadir pada suatu acara tertentu dalam sebuah
situasi resmi atau formal. Oleh sebab itu jenis invitation text ini disebut
dengan Formal Invitation.
Struktur Formal Invitation
Lalu bagaimana struktur formal
Invitation?
Generic Structure Invitation – Susunan kalimat, frase, atau paragraph sebuah invitation
biasanya disebut generic structure atau schematic
structure.
Pada umumnya setiap undangan
mempunyai keunikan sendiri-sendiri namun secara keseluruhan bisa digaribawahi
bahwa undangan (invitation) akan ditulis dengan struktur sebagai berikut:
1. Invitee
Pada topik bahasan “invitee/ undangan” maksudnya adalah tentang
Siapa yang diundang?” Jika yang diundang adalah orang-orang penting maka Formal
Invitation pilihan yang tepat untuk digunakan. Tetapi semua kembali lagi kepada
bentuk atau acara undangan tersebut, maksudnya jika kalian akan
mengundang seorang yang dianggap penting ke dalam acara “Wedding, Graduation,
Ceremony, Dinner, Anniversary” yang dibalut dengan suasana resmi atau formal maka Formal
Invitation pilihan yang tepat untuk digunakan.
2. Body of
invitation
Hampir setiap undangan resmi
ataupun tidak resmi menggunakan beberapa hal berikut ini:
- Occasion: Undangan
yang dibuat untuk sebuah acara tertentu.
- Day and Date: Hari dan
tanggal acara tersebut.
- Time: Waktu
pelaksaan acara yang ditetapkan.
- Place: Tempat
yang telah disediakan bagi para tamu undangan.
3.
Inviter
Pada topik bahasan “inviter”
maksudnya adalah tentang Siapa yang mengundang?” atau si tuan rumah yang
memiliki acara tersebut.
Catatan:
Susunan diatas hanyalah patokan umum bagaimana sebuah invitation
itu ditulis dalam Bahasa Inggris. Pada kenyataannya ada banyak variasi atau
unsur-unsur yang dimasukkan kedalam undangan tersebut dan itu mungkin berbeda
antara satu dan lainnya.
Contoh Formal Invitation
Wedding RSVP
